Informativa sul trattamento dei dati personali Art. 13 Reg. UE 2016/679

Con il presente documento, la società Villani Giovanni S.r.l. informa i propri clienti, fornitori nonché gli utenti di questo sito web delle modalità con cui verranno trattati i loro dati personali, conformemente all’art. 13 del Reg. UE 2016/679. Sono considerati dati personali soltanto quelli relativi alle persone fisiche, mentre non rientrano nell’ambito della presente informativa i dati relativi a società e persone giuridiche.


Il Titolare del trattamento


Titolare del trattamento è la società Villani Giovanni S.r.l., P.IVA 02022390971, la quale può essere contattata ai seguenti recapiti: Via Francesco Frediani, 47/3, 59100 Prato (PO), IT, Tel. +39 0574/572373 , e-mail: info@villanigiovanni.com, PEC: villanigiovannisrl@pcert.it


Tipo di dati trattati


Clienti e fornitori


Con riferimento ai propri clienti e fornitori persone fisiche, il Titolare tratterà soltanto loro dati comuni. A titolo esemplificativo e non esaustivo, potranno essere trattati dati quali: nome e cognome, indirizzo, codice fiscale, partita IVA, numero di telefono, indirizzo e-mail, i dati bancari necessari ad effettuare e/o a ricevere pagamenti, prodotti acquistati.


I dati relativi alle persone giuridiche (es. denominazione sociale, sede legale, P.IVA, telefoni ed e-mail aziendali etc.) non sono dati personali e non rientrano nell’oggetto della presente informativa. Tuttavia, anche con riferimento a clienti e fornitori persone giuridiche, potranno essere trattati alcuni dati delle persone fisiche indicate quali legali rappresentanti o referenti. Anche in questo caso verranno trattati soltanto dati comuni, in particolare i dati di contatto necessari alle comunicazioni (ad esempio, numero di telefono personale o e-mail personale).


Non vengono trattati dati personali appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del Reg. UE 2016/679 (l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona), né dati relativi a condanne penali e reati di cui all’art. 10 Reg. UE 2016/679.


Utenti del sito web villanigiovanni.com


Dati di navigazione


I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Questi dati vengono trattati mediante Google Analytics con IP anonimizzato, fornito da Google Inc., la cui sede si trova negli Stati Uniti ed il quale aderisce al Privacy Shield. La privacy policy di Google Inc. è consultabile al seguente link.


Dati forniti volontariamente dall’utente


L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito oppure l’utilizzo del modulo contatti comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali rilasciati (quali il numero di telefono) o inseriti nella missiva.


Cookies


Un'apposita e dettagliata informativa è disponibile su tutti gli aspetti legati ai cookies e relativa tecnologia. Si prega di prenderne visione cliccando il seguente collegamento: Cookie policy.


Finalità e criteri di liceità del trattamento


I dati personali sopra menzionati vengono trattati per le seguenti finalità:


  • Consentire l’esecuzione ed il corretto svolgimento dei contratti con clienti e fornitori


Sono trattati per la predetta finalità tutti i dati necessari all’esecuzione del contratto, quali nome e cognome del cliente o fornitore, indirizzo di spedizione, prodotti acquistati. Al fine di trattare i dati per la suddetta finalità, non è richiesto il consenso dell’interessato. La liceità del trattamento si basa sulla sua necessità al fine di dare esecuzione al contratto, ai sensi dell’art. 6, lett. b) Reg. UE 2016/679.


  • Consentire l’adempimento degli obblighi di legge in materia contabile e fiscale


Sono trattati a questo fine il nome e cognome, indirizzo, codice fiscale, numero di partita iva, prodotti acquistati. Al fine di trattare i dati per la suddetta finalità, non è richiesto il consenso dell’interessato. La liceità del trattamento si basa sulla sua necessità al fine di adempiere gli obblighi di legge in materia fiscale e di tenuta della contabilità, ai sensi dell’art. 6, lett. c) Reg. UE 2016/679.


  • Comunicazioni commerciali e marketing diretto (soft spam) mediante newsletter


Sono trattati per questo fine i dati di contatto dei clienti e dei fornitori, quali il nome, l'indirizzo email ed il numero di telefono. Le comunicazioni riguarderanno soltanto informazioni di potenziale interesse del cliente o fornitore od offerte promozionali relative a prodotti o servizi analoghi a quelli acquistati dal cliente in precedenza. La liceità del trattamento si basa sull'interesse legittimo del titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 6, lett. f) Reg. UE 2016/679. L’interessato ha il diritto di opporsi in ogni momento a questo trattamento.


  • Consentire all’utente la navigazione sul sito internet


Al fine di trattare i dati per la suddetta finalità, non è richiesto il consenso espresso dell’interessato. La liceità del trattamento si basa sulla sua necessità al fine di dare esecuzione alla richiesta dell’utente, ai sensi dell’art. 6, lett. b) Reg. UE 2016/679.


  • Consentire la risposta ai tentativi di contatto dell’utente


Al fine di trattare i dati per la suddetta finalità, non è richiesto il consenso espresso dell’interessato. La liceità del trattamento si basa sulla sua necessità al fine di dare esecuzione alla richiesta dell’utente, ai sensi dell’art. 6, lett. b) Reg. UE 2016/679.


Il rifiuto a fornire i dati necessari per l’esecuzione del contratto e per adempiere gli obblighi di legge comporta l’impossibilità di dare esecuzione al contratto.


Responsabili esterni del trattamento


Il Titolare potrà affidare alcuni trattamenti di dati personali dei propri clienti e fornitori a soggetti esterni (quali consulenti, commercialisti, hosting provider, fornitori di servizi in cloud computing, manutentori del sistema informatico etc.) sia persone giuridiche che persone fisiche, assicurandosi anche contrattualmente che questi mantengano sui dati personali la massima riservatezza e li trattino nel rispetto delle garanzie e delle misure di sicurezza adeguate richieste dal Reg. UE 2016/679.


Il servizio di newsletter viene gestito da un responsabile esterno del trattamento mediante l’utilizzo della piattaforma MailChimp, appartenente alla società The Rocket Science Group LL C, con sede negli Stati Uniti, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, la quale opera come sub-responsabile esterno del trattamento ai sensi dell’art. 28 Reg. UE 2016/679.


Il servizio MailChimp è stato scelto dal Reponsabile del trattamento ed autorizzato dal Titolare in quanto garantisce un adeguato livello di protezione dei dati personali degli interessati. Per visionare la loro privacy policy è possibile visitare il seguente link: https://mailchimp.com/legal/privacy/


Incaricati del trattamento e destinatari dei dati personali


Oltre che dal Titolare e da responsabili esterni, i dati personali dei clienti e fornitori possono essere trattati da personale incaricato. Questi soggetti sono stati espressamente nominati come incaricati del trattamento e gli sono state fornite le istruzioni necessarie a garantire la tutela e la riservatezza dei dati personali.


Alcuni dati personali potranno essere comunicati a commercialisti o altri consulenti esterni, al solo fine di assistere il Titolare nella redazione del bilancio e nell’adempimento degli ulteriori obblighi di natura contabile e fiscale. In osservanza del principio di minimizzazione, verranno comunicati esclusivamente i dati strettamente necessari a tale scopo (nome, cognome, codice fiscale e/o partita iva, indirizzo, dati di pagamento, dati di fatturazione, prodotti acquistati/venduti etc.). Non verranno comunicati dati non necessari a tale scopo (indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di fax etc.), a meno che non siano contenuti nella carta intestata delle fatture dei fornitori.


Al fine di permettere al Titolare di adempiere ai propri obblighi fiscali, alcuni dati potranno essere trasmessi all’Agenzia delle Entrate.


Il Titolare potrà comunicare i dati personali dell’interessato a pubbliche autorità nel caso in cui sia obbligato da una norma di legge o dall’ordine di un Giudice.


Modalità e durata del trattamento


I dati personali dei clienti e fornitori possono essere trattati sia con modalità elettroniche che mediante conservazione in archivi cartacei.

Il Titolare si preoccupa di predisporre misure adeguate alla protezione dei dati personali dei propri clienti e fornitori, proporzionalmente al grado di rischio che essi comportano.


I dati personali necessari all’esecuzione di un contratto saranno conservati per la durata necessaria a dare esecuzione al contratto. I dati di contatto delle persone fisiche (quali numero di telefono ed indirizzo e-mail) potranno essere conservati per un periodo di tempo più lungo, quando si tratta di clienti/fornitori abituali. Ciò al fine di evitare di chiedere ogni volta gli stessi dati, rallentando il lavoro di entrambe le parti. Una volta trascorso dall’ultimo contatto un termine che si ritiene congruo quantificare in 24 mesi, il Titolare si impegna a cancellare anche questi dati.


I dati personali necessari all’adempimento degli obblighi fiscali e contabili vengono invece conservati, in formato digitale e/o in formato cartaceo, per la durata di 10 anni, in adempimento degli obblighi di legge.


Diritti dell’interessato


L’interessato ha diritto di chiedere al Titolare in ogni momento di conoscere i dati personali che lo riguardano e che vengono trattati da quest’ultimo, ai sensi dell’art. 15 Reg. UE 2016/679. Egli ha inoltre diritto di pretendere la rettifica ai sensi dell’art. 16 Reg. UE 2016/679, la cancellazione ai sensi dell’art. 17 Reg. UE 2016/679, la limitazione ai sensi dell’art. 18 Reg. UE 2016/679, la portabilità ai sensi dell’art. 20 Reg. UE 2016/679, di opporsi al trattamento ai sensi dell’art. 21 Reg. UE 2016/679.


Nell’eventualità in cui l’interessato ritenga vi sia stata una violazione nel trattamento dei suoi dati, potrà depositare un reclamo presso l’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali.


L’interessato non può opporsi al trattamento o pretendere la cancellazione dei dati che il Titolare sia obbligato a trattare per l’adempimento degli obblighi contabili e fiscali o altri obblighi di legge.


Comunicazioni


Per qualsiasi comunicazione o richiesta o per esercitare i propri diritti riguardanti il trattamento dei dati personali, l’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento utilizzando i dati di recapito sopra individuati.

Per migliorare l'esperienza di navigazione questo sito utilizza cookie, anche di terze parti, clicca su "acconsento" per abilitarne l'uso.
Se vuoi saperne di più o negare il consenso a tutti o ad alcuni cookie consulta la nostra
informativa completa. Acconsento